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崗位名稱：行政部經(jīng)理
- 所屬部門：行政部
- 直接上級：工廠總經(jīng)理/分管副總
- 直接下屬：行政文員、保安、保潔、司機、食堂/宿舍管理員等
- 工作地點：寶雞扶風降帳科技工業(yè)園斯諾特工廠
二、崗位核心定位
全面負責工廠行政、后勤、安全、接待、資產(chǎn)、外聯(lián)、制度流程等綜合管理工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定、高效、安全、低成本的行政保障，維護廠區(qū)正常運營秩序與公司對外形象。
三、主要工作職責
1. 制度與流程管理
1.?建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行工廠行政管理制度：考勤、值班、門禁、安保、消防、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、采購、資產(chǎn)、勞保用品、印鑒、檔案等。
2.?優(yōu)化行政工作流程，提升效率，降低內(nèi)耗。
3.?負責公文、通知、制度文件的起草、審核、下發(fā)與歸檔。
2. 廠區(qū)安全與環(huán)境管理
1.?統(tǒng)籌廠區(qū)消防、安保、監(jiān)控、門禁管理，組織安全檢查、隱患整改、應急演練。
2.?負責外來人員、車輛、訪客登記與管控，保障生產(chǎn)區(qū)安全。
3.?負責辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、廠區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、水電、設施設備日常維護。
4.?配合安監(jiān)、消防、環(huán)保等部門檢查，確保合規(guī)。
3. 后勤保障管理
1.?負責員工食堂管理：食品安全、菜品質(zhì)量、成本控制、衛(wèi)生檢查。
2.?負責員工宿舍管理：入住、調(diào)配、衛(wèi)生、安全、維修。
3.?負責公務車輛調(diào)度、保養(yǎng)、保險、油耗、違章及司機管理。
4.?負責勞保用品、辦公用品、物資采購、領用、庫存管理。
4. 資產(chǎn)與成本管控
1.?建立工廠固定資產(chǎn)臺賬，組織盤點、領用、調(diào)撥、報廢管理。
2.?編制行政預算，控制行政費用、后勤成本、能耗成本。
3.?負責供應商管理、比價、合同跟進與驗收結(jié)算。
5. 會務、接待與外聯(lián)
1.?組織工廠各類會議：會前準備、會場布置、會議服務、紀要跟進、決議督辦。
2.?負責政府檢查、客戶參觀、領導視察等接待工作。
3.?對接市場監(jiān)管、環(huán)保、消防、安監(jiān)、園區(qū)、物業(yè)等外部單位，維護良好關(guān)系。
6. 團隊管理與企業(yè)文化
1.?負責行政后勤團隊招聘、培訓、排班、考核、激勵與日常管理。
2.?組織員工活動、節(jié)日福利、團建，提升員工歸屬感與凝聚力。
3.?處理員工后勤類投訴、建議及突發(fā)事件。
7. 其他工作
1.?證照年檢、資質(zhì)資料整理、印章使用管理、檔案管理。
2.?完成上級交辦的其他臨時性、專項性工作。
四、任職要求
1.?學歷：大專及以上，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?經(jīng)驗：3年以上工廠/生產(chǎn)型企業(yè)行政經(jīng)理/辦公室主任經(jīng)驗，熟悉廠區(qū)管理模式。
3.?能力：
- 極強統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行力與抗壓能力
- 熟悉安全、消防、食堂、宿舍、車輛、資產(chǎn)等管理
- 熟練使用辦公軟件，能獨立撰寫公文、制度、匯報材料
4.?素質(zhì)：責任心強、細致嚴謹、原則性強、處事公正、服務意識好。
五、關(guān)鍵kpi（考核要點）
1.?廠區(qū)安全零重大事故、消防合規(guī)
2.?后勤保障及時率、員工滿意度
3.?行政費用預算控制達標
4.?資產(chǎn)賬實相符、管理規(guī)范
5.?接待與政府檢查零失誤
6.?制度流程落地執(zhí)行到位
7.?行政團隊穩(wěn)定、高效