一、崗位職責(zé)
1、公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
2、公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、公司資產(chǎn)物資、車輛、油卡等管理工作;
4、安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
5、負(fù)責(zé)
行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
6、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時(shí)制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時(shí)移交檔案管理部門;
7、組織并開展員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
8、負(fù)責(zé)公司本公司的
企業(yè)文化宣傳及日常
行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作;協(xié)助公司、項(xiàng)目部的
行政工作,項(xiàng)目申報(bào)資料的準(zhǔn)備與提交并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及
其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
二、崗位要求
1、教育背景:??埔陨蠈W(xué)歷
2、具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力;
3、具有進(jìn)取精神,工作責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力;