崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常文書處理與文件歸檔管理,確保各類文檔的規(guī)范性和可追溯性。
2. 協(xié)助部門完成
行政事務(wù)性工作,包括會(huì)議安排、接待來訪人員及電話轉(zhuǎn)接等。
3. 保管和維護(hù)辦公用品,合理分配并及時(shí)補(bǔ)充消耗品。
4. 協(xié)助處理日常
財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,整理發(fā)票及單據(jù),提高工作效率。
5. 定期更新部門通訊錄和員工資料,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
2. 熟悉辦公軟件操作,掌握word、ex
cel、ppt等常用工具,具備基本的
數(shù)據(jù)整理能力。
3. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,能承受一定的工作壓力。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致,具有良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
5. 有相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境。